Политика ПД

Политика обработки персональных данных

Настоящий документ определяет порядок обработки персональных данных пользователей сервиса видеовстреч 36ai Встречи, цели такой обработки, правовые основания, сроки хранения данных и порядок реализации прав субъекта персональных данных.

1. Оператор персональных данных

Оператор: ООО «Название компании».

Адрес: Российская Федерация, 000000, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, офис 1.

Email по вопросам персональных данных: privacy@36ai.ru.

Email поддержки: support@36ai.ru.

ОГРН: 0000000000000. ИНН: 0000000000.

2. Категории обрабатываемых данных

В сервисе могут обрабатываться следующие сведения о пользователе и участниках встреч:

  • имя, никнейм, адрес электронной почты и иные сведения профиля;
  • cookie, IP-адрес, user-agent, технические события браузера и логов;
  • идентификаторы встреч, история входов, ссылки на комнаты;
  • аудио, видео, записи встреч, расшифровки, краткие протоколы и бизнес-протоколы, если соответствующие функции включены;
  • обращения в поддержку и иные сообщения пользователя.

3. Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются для следующих целей:

  • создание и проведение видеовстреч и звонков;
  • обеспечение работы комнат, истории встреч, настроек и пользовательского интерфейса;
  • создание записи, расшифровки и ИИ-анализа встречи при включении соответствующих функций;
  • обработка обращений и техническая поддержка пользователей;
  • обеспечение безопасности, предотвращение злоупотреблений и расследование инцидентов;
  • аналитика использования сервиса при наличии отдельного согласия на аналитические cookie.

4. Правовые основания обработки

Оператор обрабатывает данные на следующих основаниях:

  • исполнение пользовательского соглашения и предоставление сервиса;
  • согласие субъекта персональных данных, если конкретная обработка требует согласия;
  • законные интересы оператора, если это допускается законодательством Российской Федерации;
  • исполнение обязанностей, установленных законом.

5. Передача данных и поручение обработки

Оператор вправе поручать обработку данных подрядчикам и сервисам, необходимым для работы продукта, в объёме, необходимом для достижения целей обработки.

  • ООО «Яндекс.Облако» / сервисы Yandex Cloud для расшифровки, ИИ-анализа и инфраструктурных задач
  • Яндекс.Метрика для аналитики посещений при отдельном согласии пользователя
  • Инфраструктурные подрядчики и хостинг-провайдеры, размещающие данные на территории РФ

6. Сроки хранения

Сроки хранения данных определяются целью обработки и внутренней политикой оператора.

  • История и настройки: до удаления пользователем или до очистки данных браузера.
  • Записи и расшифровки: по умолчанию до 90 календарных дней, затем удаляются или анонимизируются.
  • ИИ-протоколы и summary: по умолчанию до 90 календарных дней, затем удаляются или анонимизируются.
  • Обращения в поддержку: до 30 календарных дней.
  • Аналитика: в соответствии с настройками cookie и сроками Яндекс.Метрики.

7. Права субъекта персональных данных

Пользователь вправе:

  • получить сведения об обработке и копию своих данных;
  • требовать исправления, уточнения или актуализации данных;
  • требовать удаления или блокирования данных в случаях, предусмотренных законом;
  • отозвать согласие, если обработка основывается именно на согласии;
  • обратиться с жалобой в Роскомнадзор или в суд.

8. Локализация и защита данных

Оператор организует первичную запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации.

Для защиты данных применяются организационные и технические меры, включая разграничение доступа, журналирование событий, ограничение сроков хранения и иные меры, соответствующие уровню риска.